首先,一般來說,登錄的收入狀況首先填滿前一個月的資產(chǎn)負債表平衡到平衡列在資產(chǎn)負債表的資產(chǎn)負債表現(xiàn)金、存款、股票、貸款,信用卡刷卡,其他負債,然后當前月的所有收入,包括工資、獎金、津貼等收入列。
由于大部分工資是由銀行自動轉(zhuǎn)賬的,所以每月的工資應(yīng)該填寫在存款欄,發(fā)票、工作獎金、生活津貼等除了自動轉(zhuǎn)賬外,還應(yīng)該包括在現(xiàn)金欄,以現(xiàn)金增加表示。在完成所有的收入項目后,加起來,在收入小計中清楚的填寫數(shù)據(jù),就可以知道當月的收入是多少。
填寫本表中按日常開支類別按日期分類的衣食住行教育娛樂證明。例如,在9月1日購買100元的圖書時,應(yīng)在教育項目欄注明購買日期、品名和金額,并在現(xiàn)金欄注明減少100元。若刷卡購買一套,需在讀卡欄加千元,不加現(xiàn)金欄,填寫時要特別注意。
在記錄所有消費資金后,對6類進行統(tǒng)計,可以清楚了解當月資金的主要流向。不能按六項分類的,填寫其他欄,按現(xiàn)金增加的減少或刷卡的增加進行記錄。
在計算出新的余額并完成所有的收支項目后,采用期初余額加收益減支出的方法,即可得到期末余額;分類支出可以作為下個月預(yù)算編制的參考,而現(xiàn)金、存款和信用卡余額可以了解可用的生活資金是否充裕。
日存取款應(yīng)留有日存取款憑證,便于填寫表格。存款時現(xiàn)金會減少存款的增加,否則會造成支取的情況。如果你借錢給朋友或家人,現(xiàn)金或存款會減少,但其他資產(chǎn)會增加,因為借給你親戚和朋友的錢是自己擁有的資產(chǎn)。但是,要把握好放款人的好習(xí)慣,不要放款。
出售股份時,應(yīng)當計算所得和補償?shù)墓善眱r格的每日變化。庫存記賬法的原理是:買入時保證金減少,庫存增加;賣出時保證金增加,庫存減少。然而,由于買賣之間的價格,銷售價格時有利可圖的銷售價格大于購買價格,和損失是由銷售價格小于購買價格,以反映在股票,獲得補償?shù)那闆r賣出時計算價差的習(xí)慣是對獲得補償?shù)姆磻?yīng)。
購買大件物品,如房子和汽車,通常伴隨著貸款。例如,如果你在9月10日支付了20萬元的首付,用100萬元買了一套房子,那么保證金項將減少20萬元,其他資產(chǎn)將增加100萬元,貸款將增加80萬元。
一般來說,財務(wù)活動記錄表可以充分記錄流量和庫存的變化,當收入、支出和資產(chǎn)負債的凈值有具體變化時,可以通過記帳的方式充分掌握。
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